Garagebeheersysteem
Beheer de volledige garageoperatie in één flow, van het eerste klantcontact tot de aflevering. Digitale etalage, serviceopvolging, werkorders, voorraad en financiën blijven verbonden.
Digitale etalage
Presenteert diensten helder en stuurt telefoon-, WhatsApp- en online aanvragen naar de juiste workflow.
Voertuigstatus
Klanten kunnen met hun kenteken actieve werkzaamheden en de actuele servicestatus volgen.
Operatie
Houdt werkorders, gebruikte onderdelen, voorraadbewegingen en schaplocaties op één plek bij.
Financiën en klanten
Verbindt offertes, betalingen, kasregistratie en klant- en leveranciersrekeningen met de dagelijkse operatie.
De volledige garageflow
- 01
Aanvraag ontvangen
Een aanvraag via website, telefoon of berichtenkanaal wordt vastgelegd en naar de juiste dienst geleid.
- 02
Voertuig en werkorder aangemaakt
Voertuig, klant en geplande werkzaamheden worden gecombineerd in één werkorder die het team samen gebruikt.
- 03
Onderdelen en voorraad bijgewerkt
Gebruikte onderdelen worden aan de werkorder gekoppeld, voorraadbewegingen geregistreerd en kritieke niveaus zichtbaar.
- 04
Servicestatus gedeeld
Statussen zoals wachtend, in behandeling en voltooid worden bijgewerkt; klanten volgen de voortgang via hun kenteken.
- 05
Aflevering en opvolging afgerond
Offertes, betalingen en rekeningmutaties sluiten met de werkorder; onderhoudsherinneringen bereiden het volgende contact voor.
Ontworpen voor de werkvloer
Grote bedieningselementen, eenvoudige stappen en mobiele schermen maken het systeem de hele dag bruikbaar voor minder technische teams.
Vraag in plaats van zoeken
Een AI-ondersteunde interface beantwoordt dagelijkse vragen over onderdeellocaties, voorraadniveaus en actieve voertuigen vanuit actuele gegevens.
een drukke garage die werkt met telefoontjes, notitieboeken en losse spreadsheets
Klantaanvragen stonden op één plek, werkorders op een andere en gebruikte onderdelen werden pas aan het einde van de dag vastgelegd. In het verbonden systeem kreeg elk voertuig één dossier en werkte het team werkzaamheden, onderdelen en betaling in dezelfde flow bij. Klanten volgden zelf de servicestatus, terwijl het management actueel zicht kreeg op voorraad en financiën.
Elke Garagestap. Eén Systeem.
De hier verstrekte informatie dient als schets; elke automatisering wordt speciaal voor u, uw bedrijf en uw specifieke workflows ontworpen.
Neem contact op