Financiën & Facturatie
Facturen verzenden, achter betalingen aan gaan, openstaande rekeningen opvolgen – elk is een aparte handmatige stap. Wanneer deze stappen zijn geautomatiseerd, besteedt het team tijd aan het werk, niet aan de facturatie.
Wat het doet
Voert factuurmeldingen, betalingsherinneringen en opvolging van openstaande posten automatisch uit.
Waarmee het koppelt
Facturatiesystemen, İyzico, Paraşüt en e-mail/WhatsApp-kanalen.
Wanneer het activeert
Geactiveerd op gedefinieerde momenten op basis van factuurdatum, vervaldatum en duur van de openstaande post.
Waar het opslaat
Betalingsstatus en communicatiegeschiedenis worden naar het CRM- of boekhoudsysteem geschreven.
Volledige workflow
- 01
Factuur aangemaakt
Het systeem wordt geactiveerd en de factuurmelding wordt naar de klant verzonden.
- 02
Aankomende vervaldatum gesignaleerd
Een automatische herinnering wordt verzonden vóór de vervaldatum.
- 03
Opvolging openstaande posten begint
Wanneer een vertraging wordt gedetecteerd, worden opvolgberichten verzonden met gedefinieerde tussenpozen.
- 04
Escalatie
Na een vastgestelde periode wordt de relevante persoon of het team op de hoogte gesteld.
- 05
Record bijgewerkt
Betalingsstatus en communicatiegeschiedenis worden naar het systeem geschreven.
De handmatige last
Het typische proces voor een late betaling: vind de factuur, denk aan de klant, schrijf een bericht, wacht op antwoord, schrijf opnieuw als er geen antwoord is, breng de accountant op de hoogte. Elke stap is een aparte onderbreking. Naarmate het volume groeit, groeit ook de last.
een servicebedrijf met regelmatige facturatie
Elke maand gingen er tientallen facturen de deur uit. Het opvolgen van betalingen was een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de accountant en de eigenaar – elk nam aan dat de ander er achteraan zat. Late betalingen werden wekenlang niet opgemerkt. De hele workflow van factuurmelding tot escalatie werd geautomatiseerd. Het team volgt nu de betalingsstatus, niet de betalingen zelf.
Beveiligde cashflow. Geen handmatige opvolging.
De hier verstrekte informatie dient als schets; elke automatisering wordt speciaal voor u, uw bedrijf en uw specifieke workflows ontworpen.
Neem contact op