Finanzen & Mahnwesen
Rechnungen versenden, Zahlungen nachjagen, überfällige Konten verfolgen – jeder Schritt ist ein separater manueller Aufwand. Wenn diese Schritte automatisiert sind, verbringt das Team Zeit mit der Arbeit, nicht mit dem Mahnwesen.
Was es tut
Führt Rechnungsbenachrichtigungen, Zahlungserinnerungen und die Nachverfolgung überfälliger Zahlungen automatisch aus.
Womit es arbeitet
Abrechnungssysteme, İyzico, Paraşüt und E-Mail-/WhatsApp-Kanäle.
Wann es aktiviert wird
Wird an definierten Punkten ausgelöst, basierend auf Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Überfälligkeitsdauer.
Wo es speichert
Zahlungsstatus und Kommunikationsverlauf werden in das CRM- oder Buchhaltungssystem eingetragen.
Kompletter Ablauf
- 01
Rechnung wird erstellt
Das System wird ausgelöst und die Rechnungsbenachrichtigung an den Kunden gesendet.
- 02
Kommende Fälligkeit wird markiert
Eine automatische Erinnerung wird vor dem Fälligkeitsdatum gesendet.
- 03
Überfälligkeits-Follow-up beginnt
Wenn eine Verzögerung erkannt wird, werden in definierten Intervallen Folgenachrichten gesendet.
- 04
Eskalation
Nach einem festgelegten Zeitraum wird die zuständige Person oder das Team benachrichtigt.
- 05
Eintrag wird aktualisiert
Zahlungsstatus und Kommunikationsverlauf werden in das System eingetragen.
Die manuelle Last
Der typische Ablauf bei einer verspäteten Zahlung: Rechnung suchen, an den Kunden erinnern, Nachricht schreiben, auf Antwort warten, falls keine Antwort erfolgt, erneut schreiben, den Buchhalter benachrichtigen. Jeder Schritt ist eine separate Unterbrechung. Mit zunehmendem Volumen wächst die Last.
ein Dienstleistungsunternehmen mit regelmäßiger Rechnungsstellung
Jeden Monat gingen Dutzende von Rechnungen raus. Die Zahlungsverfolgung lag in der gemeinsamen Verantwortung des Buchhalters und des Geschäftsinhabers – jeder nahm an, dass der andere nachhakte. Verspätete Zahlungen wurden erst nach Wochen bemerkt. Der gesamte Ablauf von der Rechnungsbenachrichtigung bis zur Eskalation wurde automatisiert. Das Team verfolgt nun den Zahlungsstatus, nicht die Zahlungen.
Gesicherter Cashflow. Keine manuelle Nachverfolgung.
Die hier bereitgestellten Informationen dienen als Entwurf; jede Automatisierung wird speziell für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre spezifischen Workflows konzipiert.
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