Finans ve Tahsilat
Fatura gönderme, ödeme hatırlatma, gecikme takibi — her biri ayrı bir manuel adım. Bu adımlar otomatikleştiğinde ekip zamanını tahsilat yerine işe ayırır.
İş Akışınızı KonuşalımKısa Özet
Ne yapar
Fatura bildirimi, ödeme hatırlatması ve gecikme takibini otomatik yürütür.
Neyle çalışır
Paraşüt, İyzico, fatura sistemleri ve e posta/WhatsApp kanallarıyla entegre edilebilir.
Ne zaman devreye girer
Fatura tarihi, vade ve gecikme süresine göre tanımlı adımlarda tetiklenir.
Nereye kaydeder
Ödeme durumu ve iletişim geçmişi CRM veya muhasebe sistemine işlenir.
Manuel Yük
Bir gecikmiş ödeme için tipik süreç: faturayı bul, müşteriyi hatırla, mesaj yaz, yanıt bekle, yanıt gelmezse tekrar yaz, muhasebeci bilgilendir. Her biri ayrı bir dikkat kırılması. Hacim arttıkça bu yük katlanır.
Tam Akış
- 01
Fatura oluşturulur
Sistem tetiklenir, fatura bildirimi müşteriye gönderilir.
- 02
Yaklaşan vade hatırlatılır
Vade tarihinden önce otomatik hatırlatma gönderilir.
- 03
Vade geçerse takip başlar
Gecikme tespit edildiğinde tanımlı aralıklarla takip mesajları gönderilir.
- 04
Eskalasyon
Belirli bir süre sonra ilgili kişi veya ekip bilgilendirilir.
- 05
Kayıt güncellenir
Ödeme durumu ve iletişim geçmişi sisteme işlenir.
Örnek Senaryo
Bağlam — düzenli faturalama yapan bir hizmet işletmesi
Her ay onlarca fatura gönderiliyordu. Ödemelerin takibi muhasebecinin ve iş sahibinin ortak sorumluluğundaydı — ikisi de diğerinin takip ettiğini varsayıyordu. Gecikmiş ödemeler haftalar sonra fark ediliyordu. Fatura gönderiminden eskalasyona kadar tüm akış otomatikleştirildi. Ekip artık ödeme takibini değil, ödeme durumunu görüyor.
Manuel Takip Biter
Nakit Akışı Otomatik İlerler.
Buradaki bilgiler taslak niteliğinde olup her otomasyon size, firmanıza ve kendi iş akışlarınıza özel olarak tasarlanır.
Bizimle İletişime Geç